Le rôle du C.C. réactualisé

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Le rôle du C.C. réactualisé

Message par s. le Ven 26 Nov - 14:35

Chers amis, nous avonsdiscuté d’une nouvelle possibilité d’organisation qui puisse permettre deremettre en place ce que nous avions un peu oublié en ce début d’année scolaireet qui fonctionnait pourtant très bien l’an dernier : le rôle du C.C.
Le but de cetteréorganisation est de rationaliser notre mode de fonctionnement pour plusd’efficacité, pour que chacun sache ce qu’il a à faire et surtout pour que lestâches soient réparties de manière équilibrée.

Voici ce que nous avonsdécidé et ce que nous vous proposons d’amender :


On désigne au début de chaque réunion un nouveau C.C. demanière tournante car ce rôle est assez lourd et nécessite un réelinvestissement.
Ce dernier est chargédu C.R. à prendre en note durant la réunion.
Il sera chargé de l’envoide deux mails par semaine à tous les contacts liés à l’APEN de près ou de loin.
Il devra envoyer un premier mail le lendemain de laréunion avec
- leC.R.,
- unerépartition des tâches à effectuer durant la semaine parpersonne (cf tableau ci-dessous)
Letableau suivant pour les devoirs de chacun pourra être repris.

Qui ?







Quoi ?







- ainsi qu’un vote Doodle pour la date de la prochaine réunion en essayant deconserver une semaine d’avance et donc de faire voter pour la date non pas dela prochaine réunion mais de celle d’après.
- mais aussi avec les votes des nouveautés proposées à la dernière réunion pour que toutle monde puisse donner son avis même les absents. Ainsi, il enverra en piècejointe les travaux réalisés la semaine précédente et un vote doodle pardocument pour amender ceux-ci.
- Une dated’arrêt des votes trois jours après le mail est fixée.
Son rôle durant la semaine sera lesuivant : réceptionner tous les mails envoyés par chacund’entre nous concernant les informations nouvelles dont nous disposons ou lesidées nouvelles dont nous voulons débattre en réunion.
Ceci suppose que dèsque quelqu’un a l’envie de communiquer sur ces sujets il doit impérativementpasser par le forum soit dans actus pour les nouvelles informations soit dansl’espace interne pour les nouvelles idées concernant l’APEN. Donc à chaquenouvelle idée, le réflexe doit être le suivant : un message sur le forum et un message adressé uniquement au C.C.
Ceci permettra que nosboîtes mails ne soient pas inondées de mails que nous ne lirons pas du fait deleur nombre. Surtout cela suppose que chacun aille s’informer régulièrement surle forum. Ceci devrait permettre de rendre vivant celui-ci.
Le C.C. doit aussiretrouver son rôle lié à son nom : harcelerceux qui ne répondent pas sur doodle, ou ceux qui n’avanceraient pas dans lestravaux pour lesquels ils se sont engagés durant la dernière réunion.
Ensuite, le C.C.réceptionnant tous ces mails devra les organiser pour que cela débouche sur l’ODJ de la prochaine réunion dont ilsera le secrétaire de séance.
Son 2ème mail envoyé à deuxjours de la réunion minimum devra entérinerla date de la réunion suivante et récapitulerl’ODJ de manière à ce que tout le monde puisse réfléchir à un avis surtoutes les idées émises par les membres de l’APEN durant la semaine. Il informera aussi les membres de l’APENdu résultat des votes sur les nouvellespropositions.
Enfin, il organisera laréunion comme suit en cinq parties :
- Désignation d’un nouveau C.C. (en fonction des envies et disponibilités de chacuncar ce rôle est tournant) qui fera le C.R. de la réunion et tout ce que nousvenons de détailler ci-dessus pour la semaine qui vient.
- Lesrésultats des votes doodle concernant les nouveautés de lasemaine précédente. Quelle proposition est entérinée ? Rejetée ?
- Bilansur les travaux de chacun durant la semaine écoulée. Chaquedevoir est soumis à l’opinion des présents à la réunion qui peuvent faire desretouches sur les documents. Ensuite, le C.C. de la semaine suivante est chargéde proposer ces documents à l’avis de tous via doodle (cf premier mail où leC.C. doit envoyer tous les travaux proposés à la réunion précédente). Tout lemonde peut amender et proposer des ajouts ou des réticences sur le foruminterne espace « amendement des travaux)
- ODJ :le C.C. énonce toutes les nouvelles informationsqui lui ont été envoyées ainsi que toutes les nouvelles propositions pourl’APEN. Chaque point est étudié en réunion et débouchera sur des votes doodlepour que les absents puissent quand même donner leur avis et que le collectifreste démocratique. Ces votes sont proposés dans le premier mail du C.C. par lasuite.
- On établit ensuite les travaux à réaliser qui sont répartis de manière équitable etselon les envies et disponibilités de chacun.
Son dernier rôle est d’archiver son travail (C.R. et deuxmails) dans la partie destinée à cela sur le site. « mémoire desmails du C.C. » dans le forum interne.

s.
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proposition de modèles pour les CR du CC

Message par C_C le Lun 6 Déc - 7:35

CR : compte-rendu de réunion
CC : le C.. C... => veille du collectif, fonction tournante de centralisation des infos, initiatives & bilans. Le CC doit se limiter à 2 points par semaines (sauf si "urgence") : il rédige le CR de la précédente réunion et fait un bilan en milieu de semaines.

---

Voici 2 propositions de "bilan type".
-> composés de tableaux, le modèle peut ainsi être copié-collé sur le forum ou sur un mail.
-> nous nous donnons quelque temps pour en fixer la forme & confronter à la réalité ces grilles : des idées ou conseils ?

pb1 : impossible de "centrer " le texte sur le forum

----

Voici le modèle pour le CR
---
1) tout est téléchargeable sur le site ici (partie interne : http://apen76.fr/INTERNE_espace.html )
Merci de relire aussi le calendrier des tâches selon ce que le père Sam avait bossé.
(faire remarque sur ce topic)

2) La grille à l'air complexe mais :
-> permet d'être compléter point par point (gain de temps pour rédaction du C.R.)
-> surtout compatible en copié-collé sur MAIL & le FORUM

3) Afin de la pérenniser au plus vite je la soumet aux amendement d'ici mercredi
(Évidement tout ajustement ultérieur est possible)
On amende ici
----
VOICI LE MODÈLE DE CR de L'APEN

----




APEN 76
Compte rendu de la réunion


du


[center]

PROCHAINE RÉUNION APEN :

VOTER pour la réunion dans 2 semaines :


17H30chez ou



Voter pour la date de la réunion de la semaine du au /

LIENS :



Fin du vote le … au soir



C.C. de la semaine

?????

Transmettre toutes les infos

Toutes les propositions (de points pour l'ODJ , de tract, d'initiatives ou d'infos) & bilans (devoirs, mandats etc.) sont adressées à ces adresses afin que cela soit synthétisé et redistribué par le CC.

forum interne :
(« entre 2 réunions »)

http://precaires-en-7627.forumactif.us/entre-2-reunions-espace-de-centralisation-des-infos-initatives-devoirs-espace-du-cc-f30/entre-2-reunions-du-1-12-au-8-12-cc-de-la-semaine-nico-t137.htm

ou par mail :

CC_de_la_semaine@apen76.fr



---


I.BILAN DE LA SEMAINE


AMENDEMENTS & VOTES


NATURE

RÉSULTATS & REMARQUES

A FAIRE / DECISION











Date prochaine réunion :









































P : pour / C : contre / NPPV : ne prends pas part au vote B : vote blanc


RAPPEL : sur le forum externe

- tous les DOCUMENTS À AMENDER sont sur le forum externe.
http://precaires-en-7627.forumactif.us/propositions-de-contributions-analyses-amendements-votes-des-tracts-f19/


-tous les LIENS POUR LES VOTES sont disponibles sur le forum
http://precaires-en-7627.forumactif.us/cr-des-reunions-de-l-apen- f27/
VOUS ÊTES TOUS LÉGITIMES A PROPOSER
DES AMENDEMENTS ET A PARTICIPER AUX VOTES.




BILAN DE L'APEN (actions, matos etc.)

THÈMES



BILAN



Qui ?























A AFFICHER dans nos salles des profs







titre

titre

titre

Télécharger les affiches ici : http://apen76.fr/Matos_militant.html







BILAN DE LA SEMAINE DU C.C.

Point



POINTS / DÉBATS / QUESTIONS relayés au et par le C.C.

Qui
s'en charge ?

1

(Thème)





Sujet / proposition / pbq etc.

S'en charge

=>

Par conséquent ….



2





=>





3













=>







POINT SITE & FORUM





A. SITE :








A. FORUM :



RAPPEL : VOUS ÊTES TOUS CONVIÉS À VOUS Y INSCRIRE (≈ 2 mn)
ENVOYER-NOUS UN MAIL SI BESOIN D'UN COUP DE MAIN.



2/TITRE



TITRE

THÈMES

REMARQUE

Qui
s'en charge ?




























































(SIPOINT 3, 4 etc copier-coller tableau )
3.CALENDRIER DE LA SEMAINE


Lesdevoirs ont été répartis. Les absents sont bien évidemmentinvités à aider si ils n’ont toujours pas de sujet sur lequeltravailler.


DEVOIRS DE LA SEMAINE

C.C. de la semaine



(lui envoyer un bilan en mi-semaine)

POUR

QUOI

QUI ?

autres

POUR DIMANCHE (avant 20h)




Bilan & infos à envoyer au C.C.
pour son 2nd mail de la semaine




























































Yo








CALENDRIER :

MERCREDI
08/12/10
17h30

prochaine réunion ouverte à tous
( lieu : )





MANif ...autres












LÉGENDE & CODE COULEUR
(seules les couleurs ou les sigles peuvent y figurer)


« OK »

Initiales du prénom

E.C.


(EN COURS)

?

A.V.


(A VOIR)

!!!
(non fait)

Ok, c'est fait

devoirs attribués
-
envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail

Devoirs en cours de réalisation
envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail

Devoirs non attribué
Prévenir le CC si volontaire

à voir
--ou--
en débat
--ou--
non prioritaire
--ou--
pour prochaine réunion

NON FAIT !
--ou--
AUCUNE REPONSES
/ nouvelles envoyés au CC
--ou--
A faire au plus vite & contacter le CC
--ou--
attention

CC de la semaine : Nico

RAPPEL CONTACTER LE C.C.
TOUT AVANCEMENT DES DEVOIRS DOIVENT ÊTRE TRANSMIS AU CC EN MI-SEMAINE AVANT SON 2nd MAIL :
http://precaires-en-7627.forumactif.us/entre-2-reunions-espace-de-centralisation-des-infos-initatives-devoirs-espace-du-cc-f30/entre-2-reunions-du-1-12-au-8-12-cc-de-la-semaine-nico-t137.htm




-----


[b]

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Re: Le rôle du C.C. réactualisé

Message par C_C le Lun 6 Déc - 7:36

modèle pour le bilan intermédiaire de la semaine.





APEN 76
ENTRE 2 RÉUNIONS
bilan intermédiaire au





PROCHAINE RÉUNION APEN :

Mercredi … à … chez ...

C.C. de la semaine



Transmettre toutes les infos

forum interne :
(« entre 2 réunions »)

http://precaires-en-7627.forumactif.us/entre-2-reunions-espace-de-centralisation-des-infos-initatives-devoirs-espace-du-cc-f30/entre-2-reunions-du-1-12-au-8-12-cc-de-la-semaine-nico-t137.htm

ou par mail :

CC_de_la_semaine@apen76.fr





    I. BILAN : amendements, votes & devoirs




BILAN DES AMENDEMENTS & VOTES


NATURE

RÉSULTATS & REMARQUES

A FAIRE / DECISION



P

C

NPV

Bl

Date prochaine réunion :









































P : pour / C : contre / NPPV : ne prends pas part au vote B : vote blanc




BILAN DES DEVOIRS


1. DEVOIRS FAITS ou en COURS



DEVOIRS



BILAN / DESCRIPTIONS DES DEVOIRS



Qui ?



AVANCEMENT

























































2. DEVOIRS NON FAITS / NON ATTRIBUÉS
OU DONT LE C.C. EST SANS NOUVELLES...
























































    II. BILAN : propositions, initiatives & news




NEWS parvenues au C.C. de la semaine


QUOI ? Où ?



DONC.



Urgent ?

QUI ?

SITE



non

webmaster









FORUM







INFOS























FUTURS DEVOIRS

















PROPOSITIONS d'O.D.J


QUI ?



QUOI ?



REMARQUES




















    III. CALENDRIER & URGENT








PROCHAINE RÉUNION APEN :

Résultat du vote
réunion dans 2 semaines :

MERCREDI 8/12
17H30

Vote de la date de la réunion de la semaine du /12 au /12

chez Julien ou Nico

http://www.doodle.com/52z4egc755amintn





BILAN : URGENT : pour prochaine réunion :






































LÉGENDE & CODE COULEUR
(seules les couleurs ou les sigles peuvent figurés)


« OK »



Initiales du prénom


E.C.


(EN COURS)

?


A.V.

!!!

Ok, c'est fait

devoirs attribués
-
envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail

Devoirs en cours de réalisation
envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail

Devoirs non attribué
Prévenir le CC si volontaire

à voir
--ou--
en débat
--ou--
non prioritaire
--ou--
pour prochaine réunion

NON FAIT !
--ou--
AUCUNE REPONSES
/ nouvelles envoyés au CC
--
A faire au plus vite & contacter le CC

CC de la semaine : Nico

RAPPEL CONTACTER LE C.C.
TOUT AVANCEMENT DES DEVOIRS DOIVENT ÊTRE TRANSMIS AU CC :





[center]

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Re: Le rôle du C.C. réactualisé

Message par Ponpon le Mer 8 Déc - 12:17

C'est super mais peut-on la remplir avec autre chose que le mac du patron...

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Re: Le rôle du C.C. réactualisé

Message par C_C le Mer 8 Déc - 18:52

Laughing Non puisque le fichier est en odt.
Il s'agit juste de tableaux qui sont reconnus par mails & sur le forum.

Pour l'avoir expérimenté cette semaine c'est assez simple et c'est un gain de temps quant à la rédaction du 2nd mail du CC.

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Re: Le rôle du C.C. réactualisé

Message par Ponpon le Mer 15 Déc - 19:11

Mea culpa comme dirait nestorm..... je serai plus sérieux la prochaine fois...Il y va de ma réputation
afro

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Re: Le rôle du C.C. réactualisé

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